數(shù)據(jù)采集器系統(tǒng)管理作用，主要是檢查磁盤(pán)空間系統(tǒng)，日期時(shí)間的校對(duì)。將產(chǎn)品的條形碼通過(guò)掃描裝置讀入，對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量直接精選確認(rèn)或通過(guò)鍵盤(pán)錄入的過(guò)程。在數(shù)據(jù)采集器的存儲(chǔ)器中以文本數(shù)據(jù)格式儲(chǔ)存，格式為條形碼，數(shù)量。

數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輸送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會(huì)導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的疊加，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會(huì)向計(jì)算機(jī)輸送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)效后，方可實(shí)行刪除。

數(shù)據(jù)采集器主要實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品條形碼、名稱(chēng)和數(shù)量的上傳和下載。數(shù)據(jù)下載是將需要的數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的產(chǎn)品信息從計(jì)算機(jī)中輸送到數(shù)據(jù)采集器中，通過(guò)數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)輸送程序。下載可以方便的在數(shù)據(jù)采集時(shí)，顯示當(dāng)前讀入條形碼的產(chǎn)品名稱(chēng)和需要確認(rèn)的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的產(chǎn)品數(shù)據(jù)通過(guò)接口將數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)中去，在通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)庫(kù)中。